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Titolo
Text copied to clipboard!Impiegato del Reparto Servizi
Descrizione
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Stiamo cercando un Impiegato del Reparto Servizi motivato e organizzato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione quotidiana delle attività del reparto servizi, garantendo un supporto efficiente e tempestivo alle diverse funzioni aziendali. Questo ruolo richiede una forte attenzione ai dettagli, capacità di problem solving e ottime doti comunicative.
L'Impiegato del Reparto Servizi svolge un ruolo fondamentale nel mantenere l'efficienza operativa dell'organizzazione, occupandosi di compiti amministrativi, logistici e di coordinamento. Sarà coinvolto nella pianificazione delle attività, nella gestione delle forniture, nel supporto ai colleghi e nella risoluzione di eventuali problematiche legate ai servizi interni.
Le responsabilità includono anche il monitoraggio delle richieste interne, la gestione dei fornitori di servizi esterni, la supervisione della manutenzione degli spazi comuni e il supporto nella gestione documentale. Il candidato dovrà essere in grado di lavorare in autonomia, ma anche di collaborare efficacemente con altri reparti per garantire un flusso di lavoro fluido.
È richiesta una buona conoscenza degli strumenti informatici di base, in particolare del pacchetto Microsoft Office, e la capacità di apprendere rapidamente nuovi software gestionali. L’esperienza pregressa in ruoli simili costituisce un vantaggio, ma non è indispensabile: offriamo formazione iniziale e opportunità di crescita professionale.
Cerchiamo una persona affidabile, flessibile e con un forte senso di responsabilità, in grado di gestire più attività contemporaneamente e di adattarsi a un ambiente dinamico. Se sei una persona proattiva, con spirito di iniziativa e orientata al servizio, potresti essere il candidato giusto per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le richieste interne relative ai servizi generali
- Coordinare le attività logistiche e di supporto
- Monitorare e ordinare forniture per l'ufficio
- Gestire i rapporti con i fornitori di servizi esterni
- Supportare la manutenzione degli spazi comuni
- Organizzare e archiviare documentazione amministrativa
- Collaborare con altri reparti per esigenze operative
- Gestire le comunicazioni interne relative ai servizi
- Assicurare il rispetto delle procedure aziendali
- Segnalare eventuali problemi o inefficienze
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Attitudine al problem solving
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Flessibilità e adattabilità a contesti dinamici
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Esperienza pregressa in ruoli simili (preferibile)
- Disponibilità a formazione continua
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in ruoli amministrativi o di supporto?
- Come gestisci le priorità in un ambiente dinamico?
- Hai mai lavorato con fornitori esterni?
- Quali strumenti informatici utilizzi quotidianamente?
- Come reagisci di fronte a problemi imprevisti?
- Sei disponibile a lavorare in team interfunzionali?
- Hai mai gestito ordini o forniture per un ufficio?
- Come garantisci l'efficienza nelle attività quotidiane?
- Hai familiarità con la gestione documentale?
- Qual è la tua disponibilità a iniziare?
